I-Cash СУПТО предлага няколко варианта за издаване на фактура:
- в WEB – от създадена стокова разписка;
- в WEB – директно от продажбата;
- в POS – директно от продажбата.
Генериране на фактура от вече създадена стокова разписка – WEB
I-Cash ви дава възможност първоначално да издадете стокова разписка, а в последствие – фактура. След като операцията е завършена, тя се отразява в списъка с продажби. В последната колона – Промени – са поместени икони, които ви дават различни опции. Една от тях е Генерирай фактура. Кликвате върху иконата, зарежда ви се продажбата.
В Информация за документа можете да изберете какъв да е типът документ. По подразбиране е зададена Фактура. Ако при продажбата не е избран Контрагент, трябва да го зададете.
В края на документа избирате бутон Запази.
Генерираната фактура можете да видите в списъка с Операции (към съответната операция) – Документи (от колона Промени). Кликвате върху иконата и ви се зареждат всички документи, създадени към тази операция. Фактурата е в PDF формат. Можете да я:
- принтирате;
- разгледате;
- изпратите по мейл.
Документа можете да намерите и в Документи – Списък фактури.
Генериране на фактура в продажба – WEB
Можете да създавате фактура в самата продажба. Влизате в Операции – списък Продажби и избирате Нова продажба. В Информация за документа по подразбиране се генерира стокова разписка. Вие избирате какъв тип документ да създадете. В конкретния случай избирате Фактура.
След това избирате контрагента.
Избирате конкретните артикули. Можете да ги заредите един по един или чрез импорт от файл (CSV, XLSX, XLS). Попълвате остатъка и избирате бутона Разпечатай в края на документа.
Генериране на фактура POS
За да създадете фактура от POS, избирате артикулите, които ще фактурирате. След това избирате иконата за Контрагент. Имате две възможности:
- създавате нов контрагент;
- избирате вече съществуващ.
След като сте избрали контрагента и искате да приключите сметката, кликвате върху Касов бон. Отметвате Фактура и избирате Разпечатване.
Важно е да знаете, че диапазоните на фактурите в WEB и в POS трябва да са различни.
Вижте как да създадете и други основни документи в I-Cash СУПТО.