Всичко, което трябва да знаете за ревизията в I-CASH.
Ревизия в I-CASH
Управител сте в търговски обект и държите да следите наличностите в склада на определен интервал? С I-Cash лесно и бързо можете да въвеждате количествата, а софтуерът установява разликите между очакваното наличното количество на артикулите.
Защо се правят ревизии в I-CASH?
- За уравновесяване на наличностите.
- За първоначално заприходаване на стока.
Ако сега започвате работа със софтуера, но до момента търговският обект е функционирал, трябва да заприходите наличната в склада стока. Това става чрез ревизия.
Видове ревизии
Влизате в складовото стопанство и избирате от основното меню Операции – Ревизия и Нова, за да стартирате операцията. Преди да започнете, избирате обект, ако разполагате с (или имате достъп до) няколко склада. След това трябва да маркирате един от двата вида:
- Артикул по артикул.
- По списък.
Артикул по артикул избирате, ако възнамерявате да правите ревизия на конкретни артикули в търговския обект, но не на всички.
По списък избирате, ако ви предстои да ревизирате цялата налична стока или артикулна група.
Важно е да запомните, че ако изберете По списък, но не зададете количества на всички артикули в конкретния списък, тези, които са без посочени наличности, ще бъдат занулени.
Ревизия: Артикул по артикул
Ръчно въвеждате наименованието или номера на всяка стока, на която трябва да направите справка.
Можете да добавите или премахнете колона Очаквано количество. Добавяйки я, програмата ви информира за това каква е наличността на база на всички предходни операции – продажби, доставки, ревизии, брак и т.н. В полето Намерено количество въвеждате наличността към момента. След като запазите ревизията, I-Cash ще отчете в Очаквано последното, заприходено от вас.
Този вид ревизия ви дава и още две възможности, които липсват в По списък:
- да импортирате .csv, .xls, .xlsx файлове – в таблицата посочвате единствено артикулния номер и намереното количество;
- да зареждате артикулите от баркод четец.
Всяка от двете възможности ви улеснява, тъй като ви позволява или да качите стока от вече наличен файл, или да маркирате артикулите с четец – без да се налага да ги избирате по наименование.
